Un percorso, tre passi.

Per chi è

Cosa ricevi

• Un documento di 12–18 pagine con la mappa dei vostri processi: dove l'AI produce un ritorno reale, dove no
• 3–5 punti di intervento, in ordine di priorità
• Una roadmap a 6–12 mesi, con i passi concreti per attuarla
• Una shortlist di strumenti coerente con i punti individuati, non un elenco generico di tool
• La registrazione del workshop di restituzione, da condividere internamente

Come funziona

1. 01

   Kick-off

   90 minuti

   Una sessione con chi decide: quali processi guardiamo, cosa cambierebbe se funzionassero meglio.

2. 02

   Analisi documentale

   Studio cosa usate già: numeri, processi, strumenti. Solo dopo propongo qualcosa di nuovo.

3. 03

   Interviste interne

   2 incontri

   Due conversazioni con chi vive il processo ogni giorno, non solo con chi lo racconta dall'alto.

4. 04

   Workshop di restituzione

   90 minuti

   Presento la mappa e i punti di intervento, inclusi quelli dove conviene non muoversi. Ne discutiamo insieme; la sessione viene registrata.

5. 05

   Consegna

   Il documento finale: mappa dei processi, punti di intervento, roadmap, shortlist di strumenti.

Domande frequenti

E se poi l'AI non serve?

Succede, ed è un risultato valido. La Mappa può concludere che per voi, oggi, non conviene muoversi: meglio saperlo prima di aver comprato uno strumento che resta inutilizzato.

Chi sceglie le persone da intervistare?

Le scegliamo insieme al kick-off. Servono due punti di vista diversi sul processo: in genere chi vende e chi gestisce le operazioni, ma dipende dalla vostra struttura.

Cosa devo preparare per il kick-off?

Niente di nuovo. Bastano i documenti che usate già: listini, organigramma, report. L'analisi documentale parte da lì.

Che differenza c'è tra la versione per PMI e quella per professionisti?

Il perimetro. Per le PMI: 1–2 settimane, due interviste interne, documento più esteso. Per i professionisti: una settimana, documento di 8–10 pagine, stesso metodo.

E dopo la consegna?

Il documento è vostro: potete eseguire la roadmap da soli o con i fornitori che preferite. Se volete continuare insieme, il passo naturale è l'affiancamento.

Per chi è

Cosa ricevi

• Una pre-call di 60 minuti con il management per calibrare i contenuti
• 4 ore di teoria applicata al vostro settore, con esempi vicini al vostro lavoro
• 3 ore di laboratorio guidato sui casi reali del team
• Materiale di follow-up: handout, checklist, replay dei materiali
• La lista dei casi d'uso emersi dal laboratorio, utile per decidere i passi successivi, incluso "nessun passo"

Come funziona

1. 01

   Pre-call

   60 minuti

   Con il management: settore, aspettative, casi su cui ha senso lavorare davvero.

2. 02

   Mattina

   4 ore

   Teoria applicata al vostro settore: cosa cambia per i vostri processi, con esempi vicini al vostro lavoro.

3. 03

   Pomeriggio

   3 ore

   Laboratorio guidato: il team lavora sui propri casi reali, non su demo preconfezionate.

4. 04

   Follow-up

   Handout, checklist e replay dei materiali, più la lista dei casi d'uso emersi.

Domande frequenti

Quante persone possono partecipare?

Il formato funziona da 8 a 30 persone. Fuori da questo intervallo il laboratorio perde efficacia: in quei casi ne parliamo e cerchiamo il taglio giusto.

In azienda o da remoto?

In azienda: il laboratorio sui casi reali rende in presenza. La trasferta incide sul preventivo, inclusa o esclusa in base alla località.

Su cosa lavora il laboratorio?

Sui casi del vostro lavoro quotidiano, individuati nella pre-call con il management. Non esercizi astratti: situazioni che il team riconosce.

Il workshop serve anche se non siamo sicuri che l'AI ci serva?

Sì, è proprio il punto. Se dal laboratorio emerge che per i vostri casi l'AI non è la priorità del momento, avete comunque chiarezza. E avete risparmiato mesi di tentativi.

Cosa resta al team dopo la giornata?

L'handout, le checklist e il replay dei materiali. E la lista dei casi d'uso più sentiti, emersa dal laboratorio: spesso è il punto di partenza per un affiancamento.

Per chi è

Cosa ricevi

• 3–4 mezze giornate al mese di lavoro operativo insieme
• Uno stand-up settimanale di 30 minuti per tenere il ritmo
• Avanzamento implementativo sul progetto, non solo indicazioni
• Formazione del team sulle attività che restano in casa
• Una revisione periodica su un indicatore di processo concordato all'inizio, per sapere se l'adozione sta funzionando, non solo se è "in corso"

Come funziona

1. 01

   Perimetro

   Definiamo progetto, persone coinvolte, ritmo e un indicatore di processo per misurare se l'adozione funziona. Se c'è già una Mappa dell'adozione, si parte dalla sua roadmap.

2. 02

   Ogni mese

   3–4 mezze giornate

   Lavoro operativo insieme, sul progetto e con il team.

3. 03

   Ogni settimana

   30 minuti

   Stand-up: avanzamento, blocchi, prossimi passi.

4. 04

   Revisione

   Guardiamo l'indicatore concordato: cosa è cambiato, cosa va corretto. Si decide insieme il passo successivo.

Come iniziamo

In genere si parte da una Mappa dell'adozione: un assessment di 1–2 settimane che dice dove l'AI serve nei vostri processi e dove no, e diventa la roadmap su cui l'affiancamento lavora. Non è un obbligo, ma evita di passare mesi su un perimetro sbagliato.

Vedi la scheda della Mappa →

Domande frequenti

Perché la durata minima è di tre mesi?

Perché l'affiancamento lavora su implementazione e abitudini del team. Sotto i tre mesi il ritmo non fa in tempo a produrre effetti che restano.

Serve aver fatto prima la Mappa dell'adozione?

No, ma è il percorso più frequente: la Mappa definisce dove intervenire, l'affiancamento porta a terra. Se il perimetro è già chiaro, si parte direttamente.

Come misurate se l'adozione funziona?

Si concorda un indicatore di processo fin dal primo perimetro: tempo risparmiato, errori ridotti, volume gestito, a seconda del caso. Lo rivediamo a ogni revisione periodica. Se l'indicatore non si muove, ne parliamo e correggiamo la rotta: non si continua per inerzia.

Come funziona dopo i primi tre mesi?

L'ingaggio resta mensile e si prosegue finché il progetto lo richiede. La revisione dei progressi serve anche a decidere insieme quando ha senso fermarsi.

Il mio team è coinvolto?

Sì, è il punto del formato: formo le persone interne sulle attività che restano in casa. L'obiettivo è l'autonomia del team, non la dipendenza dal consulente.